プライバシーポリシー
株式会社HR Platform（以下「当社」といいます）は、当社が運営するウェブサイト及び提供するサービス「Smart」（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第１条 情報の取得
個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの （他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みま
す）を指します。
本サービスの利用に際し、取得する個人情報は以下のとおりです。
- 氏名、メールアドレス、生年月日、電話番号、居住地域、顔写真その他当社が定める入力
フォームにお客様が入力する情報 - 端末情報、ログ情報、Cookie、位置情報など
第２条 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
本サービスをご利用いただく皆様に関する個人情報
- 当社の各種サービス、その他付随するサービスの提供を行うこと
- 当社および各種サービスの品質向上を目的としたアンケート等の方法による調査
- 個人を特定できない範囲におけるマーケティングデータの調査、統計、分析のためその他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため
- 本サービスの運営、提供、維持、改善、ご案内のため
- キャンペーン等の賞品の発送のため
- 転職・キャリア支援サービスの紹介のため
- ユーザーの転職支援のためのご連絡
- 企業求人の紹介のため
- 人材紹介会社の紹介のため
- 企業求人の紹介に伴う電話連絡のため
- 利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
- 業務上必要な連絡、契約の履行、商談等のため
- セミナー、イベント等の運営管理、ご連絡、資料の発送のため
- テレマーケティングに利用するため
- その他当社が行う各サービスの紹介、広告宣伝を行うため
第３条 個人情報の訂正等
当社は、ご本人から、個人情報の内容の開示・訂正又は消去（以下「訂正等」といいます） を求められた場合には、 他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報保護法に基づき遅滞なく必要な調査を行い、 当該請求に理由があると認められる場合には、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。
第４条 個人情報を保護するための体制について
当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。 また、個人情
報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第５条 個人情報の利用停止等
当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、 または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、 遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。 ただし、個人情報の利用停止等
に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、 ご本人の権利利益を保護
するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
第６条 機微な個人情報の取得制限
当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ユーザーが自ら提供した場合は、この限りではありません。
- 思想、信条及び宗教に関する事項
- 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)
- 身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
- 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
- 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
- 保健医療及び性生活
第７条 個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合に取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者へ委託いたします。
- 提供目的 求人企業や提携先人材紹介会社等への情報提供、提供上の利用
- 提供先 当社取引企業（求人企業や提携先人材紹介会社等）
- 提供方法 提供する情報を電子媒体で提供
- 提供する情報 履歴書作成日・氏名・生年月日・年齢・性別・現住所・電話番号・メールアドレス・学歴・職歴・免許・資格・配偶者の有無・扶養家族・本サービス利用時に入力された情報
この場合、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。 なお、本サービスでは、サービスの性質
上、ユーザーの情報を求人中の企業等の第三者に提供することが予定されております。 本サービスの利用
規約にユーザーの個人情報を第三者に提供することに同意する旨の記載がございますので、本サービスの定める利用規約の内容を十分ご確認の上、本サービスを利用していただくようお願いします。 ユーザーが、履歴書を作成された場合には、本サービスの利用規約にご同意いただいたものとされ、第三者への提供にご同意いただいたこととなります。 ユーザーは、登録し
た情報に変更が発生した場合、直ちに、登録情報の変更手続を行う義務を負います。 ユーザーが変更手続
を怠ったことにより生じた損害について、当社は一切の責任を負いません。
当社は、当社が運営するサービス (本サービスを含みます。 ) の広告宣伝のため、以下の場合にユーザーの個人情報をGoogle、Yahoo!等の広告媒体社に提供し、ユーザーはこれに同意するものとします。
- 提供目的 当社サービスの広告宣伝
- 提供先 Google、Yahoo!等の広告配信プラット
フォーム - 提供方法 ハッシュ化手続きを施したデータを提供
- 提供する情報 氏名・現住所・電話番号・メールアドレス
なお、提供先の企業が外国に所在する場合、当該企業が所在する国の名称及び個人情報の保護に関する制度に関する情報並びに当該企業が講じている安全管理措置に関する情報は、以下のとおりです。
当該外国の名称 アメリカ合衆国当該外国の個人情報
の保護に関する制度に関する情報 こちらをご確認ください。
california_report.pdf
当該提供先企業が講じている安全管理措置に関する情報 当社は、提供先の企業が、OECDプライバシーガイドライン8原則 （https://privacymark.jp/wakaru/kouza/theme5_02.html） に対応する措置を全て講じていることを確認の上、提供しています。
その他、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユー
ザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 個人情報保護法その他法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- オプトアウト方式により個人情報保護委員会に届け出をし、認められている場合
また、いわゆるカスタマーマッチ型広告等の実施のため、広告配信事業者に対して行う個人情報の第三者提供については、第１３条 第三者広告配信事業者が提供する広告配信をご参照ください。
第８条 個人情報処理の外部委託
当社は、個人情報取り扱い業務の一部又は全部を外部委託することがあります。 この場合、当社は、当該
外部委託先との契約を締結するなどして、必要かつ適切な管理を行います。
第９条 免責
本サービスの内容や情報は、予告なく変更・中断・閲覧停止される場合があり、理由の如何に関わらず、本サービスの利用によって生じるあらゆる損害に関して、当社は一切の責任を負いません。
第１０条 統計データの利用
当社は、取得した個人情報をもとに、特定の個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。 当該統計データについては、当社は何
ら制限なく利用することができるものとします。
第１２条 第三者広告配信事業者が提供する広告配信
当社は、ユーザーに当社の他サービスのご案内など、当社の広告を表示するために、当社の保有する個人情報の一部（メールアドレス等）をハッ
シュ化し、不可逆変換した上で、第三者広告配信事業者とマッチングを行い、その結果に基づいて広告を配信することがあります。 なお、第三者広告配信事業者が、当該情報を広告配信及び広告の効果検証以外の目的で利用することはありません。
第三者広告配信事業者による広告サービスの詳細、広告配信の停止方法及び提供会社所在国の制度に関する情報等については、以下をご確認ください。
第１３条 プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。 当社が別途定
める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第１４条 お問合せ窓口
プライバシー情報に関するご確認、ご要望およびお問合せ等につきましては、以下の連絡先までお願いいたします。
- 株式会社HR Platform
- 代表取締役 佐藤 彩花
- メールアドレス
- info@smart-rirekisho.com
- 変更履歴
- 2025年2月1日 制定